Como configurar y editar Obligaciones en MP-Web
Obligaciones
Al seleccionar la opción Editar, se le abrirá un formulario con las propiedades que contienen toda la información acerca de la Obligación.
A su vez, los usuarios pueden crear una nueva Obligación haciendo clic en el botón 'Agregar Obligación'. Los campos señalados con el símbolo * son obligatorios y deberán completarse. Otros campos requerirán de una configuración previa a través de la sección Gestión de Objetos, con el fin de crear las listas desplegables que luego estarán disponibles en esta sección de Obligaciones.
Complete los campos que sean necesarios según los requisitos específicos de su empresa. El grupo de campos definidos por el usuario también se administra desde la sección Gestión de Objetos, y permite que se incluyan flujos de trabajo adicionales en la obligación. Por ejemplo, una Obligación podría pasar de un estado "No Aprobado" a un estado "Aprobado". También podría necesitar tener diferentes metadatos almacenados sobre la Obligación a medida que avanza en sus fases de autorización. Del mismo modo, diferentes Tipos de Obligaciones pueden requerir diferentes metadatos que deban ser almacenados. Esta agrupación permite a los usuarios solicitar información diferente según sea el Tipo de Obligación (por ejemplo, permisos, límites de compliance, objetivos internos, etc.).
Una vez que haya realizado los cambios, seleccione 'Guardar' o 'Actualizar' según corresponda. Las Obligaciones también se podrán eliminar desde aquí, pero antes se le presentará al usuario un mensaje para confirmar la operación.
Condiciones de Obligación
Al hacer clic en una Obligación, se profundiza en las Condiciones específicas de la Obligación. Estas son las restricciones o controles específicos que se definen para el Permiso, Compliance o Acuerdo. Por ejemplo, una Condición puede estar relacionada con el requisito de llevar a cabo un monitoreo, o estar asociada con límites de cumplimiento o con parámetros de descarga que no se pueden exceder.
La función de Obligaciones en MonitorPro puede usarse simplemente como un registro de Obligaciones estático. De esta manera se podrían incluir todas las Condiciones que tiene un Permiso. Sin embargo, muchas veces las Condiciones en un Permiso no son del todo tangibles, o están asociadas con eventos o acciones de la Compañía que están fuera del alcance de MonitorPro. Las Condiciones que tienen valor real en MonitoPro son aquellas que se asocian a datos a los que se les deba dar seguimiento en MonitorPro. Esto le permitirá generar reportes intuitivos y agregar los datos de sus operaciones diarias en los reportes.
Simplemente trabaje en los campos que necesita para incluir toda la información relevante a la Obligación. Existen Campos Definidos por el Usuario que se pueden agregar y administrar del mismo modo que con las Obligaciones. Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en "Guardar".
