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title: Cotización Electrónica de Laboratorios
description: Cómo Importar Cotizaciones Electrónicas (eQuotes) de ALS
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# Cotización Electrónica de Laboratorios

## Cómo Importar Cotizaciones Electrónicas (eQuotes) de Laboratorios

### Resumen

Australian Laboratory Services (ALS) es un laboratorio multinacional que atiende las necesidades analíticas de muchos clientes de MonitorPro. Del mismo modo, MPL Laboratories es un laboratorio con sede en Australia que también comparte numerosos clientes con MonitorPro. 

Estos laboratorios ofrecen a sus clientes una cotización electrónica (eQuote) que detalla los requisitos analíticos que fueron solicitados, su costo y los recipientes necesarios para realizar el muestreo. MonitorPro es capaz de integrarse con esta cotización electrónica (proporcionada como archivo XML) para automatizar la creación de Plantillas de Muestreo (Sample Templates) que son requeridas en los Programas de Monitoreo de MonitorPro.

### Subir Cotizaciones Electrónicas

Navegue hasta Programas de Monitoreo, Plantillas de Muestreo y seleccione la opción eQuote.

![](https://knowledgebase.ehsdata.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2024-01-23-22-7713-PM.png?width=670&height=97&name=image-png-Jul-09-2024-01-23-22-7713-PM.png)

En esta sección se mostrará el estado de todas las cotizaciones cargadas anteriormente.

![](https://knowledgebase.ehsdata.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2024-01-28-28-2015-PM.png?width=670&height=51&name=image-png-Jul-09-2024-01-28-28-2015-PM.png)

La intención es que los usuarios puedan cargar múltiples eQuotes a lo largo del tiempo, aplicando actualizaciones según corresponda a la estructura de Plantillas de Muestreo existente.

Haga clic en el botón Importar para cargar una nueva cotización electrónica o actualizar una existente. A continuación el archivo será procesado y se generará un registro con los detalles generales del mismo.

**Pestaña General**

En esta pestaña se muestran los detalles acerca de la eQuote importada. Tenga en cuenta que deberá especificar la Fuente de Datos cuando importe una cotización por primera vez.

![](https://knowledgebase.ehsdata.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2024-01-50-37-3895-PM.png?width=670&height=523&name=image-png-Jul-09-2024-01-50-37-3895-PM.png)

**Registro**

El registro detallará los elementos sin resolver entre la eQuote y la configuración realizada por el usuario de MonitorPro.

Es probable que exista cierta coherencia entre la base de datos del usuario y la nomenclatura de parámetros utilizada por el laboratorio, auqnue seguramente no haya una coincidencia exacta. Al respecto, el sistema de Alias de MonitorPro le permitirá resolver las inconsistencias encontradas a la hora de importar los datos entregados por la eQuote, muy útil a la hora de reportar los métodos de ensayo analíticos.

Consulte el procedimiento que aparece a continuación para volver a aplicar la eQuote luego de realizar modificaciones en MonitorPro, como la creación de nuevos alias. No es necesario volver a cargar la eQuote.

![](https://knowledgebase.ehsdata.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2024-01-55-35-7083-PM.png?width=670&height=426&name=image-png-Jul-09-2024-01-55-35-7083-PM.png)

**Plantillas de Muestreo (Sample Templates)**

Se creará una Plantilla de Muestreo basada en cada uno de los elementos contenidos en la Cotización Electrónica.

**Nota**

La granularidad de las agrupaciones que componen las Plantillas de Muestreo se controla durante el proceso de cotización con el laboratorio. Los usuarios deben solicitar que estas agrupaciones coincidan con los nombres deseados para sus Plantillas de Muestreo. Idealmente, un Programa de Monitoreo debería contener solo entre 5 y 10 Plantillas de Muestreo. Por lo tanto, solicitar cotizaciones con un número muy reducido de variables en cada Plantilla no es lo óptimo. Si la eQuote genera muchas Plantillas de Muestreo pequeñas, el usuario deberá ponerse en contacto con el laboratorio para modificar la cotización y volver a emitirla antes de reprocesarla en MonitorPro. 

Las Plantillas de Muestreo no se crearán cuando haya elementos que no coincidan con los objetos existentes en la base de datos.

**Nota**

Es posible que se desee aplicar parcialmente una eQuote en los casos en que algunas Plantillas de Muestreo permanezcan sin resolver. Esto creará una eQuote aplicada parcialmente. Si la eQuote restante necesita procesarse más adelante, el usuario deberá cargar el archivo eQuote nuevamente una vez finalizada la configuración o la resolución de alias. 

**Variables**

MonitorPro intentará identificar el nombre del analito proporcionado en la cotización electrónica en base a los nombres y/o alias de las variables existentes en la base de datos de MonitorPro.

Cuando no se pueda resolver el nombre de un analito, los usuarios deberán crear la variable o el alias adecuado para ese analito.

**Alias ​​Condicionales**

Hay situaciones en las que el nombre del analito no es distinto al de las variables existentes en MonitorPro. Un caso típico se presenta cuando se trabaja con metales totales y disueltos. Por ejemplo, no siempre se desea resolver 'Aluminio mg/l' = 'Aluminio Total mg/l' de manera incondicional, ya que esto puede generar problemas en el futuro con otras importaciones de datos. Por esta razón, la carga de eQuotes también admite el uso de Alias Condicionales. En estos escenarios, se utiliza la descripción de los elementos presentes en la cotización para llevar a cabo una resolución condicional.

Para este propósito se ha utilizado el siguiente ejemplo, 'EG020X-T:Total Metals by ICPMS—Suite X'. Recuerde que la resolución condicional debe utilizarse cuando existan ambigüedades y por lo tanto no se pueda utilizar simplemente un alias en base al nombre del analito.

![](https://knowledgebase.ehsdata.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2024-02-51-50-0024-PM.png?width=670&height=221&name=image-png-Jul-09-2024-02-51-50-0024-PM.png)

**Tipo de Recipiente**

Antes de importar la eQuote, se recomienda configurar los distintos Tipos de Recipientes que serán utilizados durante el muestreo, para que MonitorPro pueda generar las Plantillas de Muestreo automáticamente. Si no hace esto con antelación, deberá utilizar el registro para establecer la sintaxis correcta.

![](https://knowledgebase.ehsdata.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2024-02-54-28-4014-PM.png?width=670&height=403&name=image-png-Jul-09-2024-02-54-28-4014-PM.png)

### Volver a Verificar y Aplicar Cambios

Los usuarios pueden utilizar la función Revisar (Recheck), ubicada en la pestaña General, para forzar a MonitorPro a verificar el archivo nuevamente tras realizar actualizaciones. El Registro (log) se actualizará después de cada revisión, mostrando las resoluciones pendientes.

Tras aplicar las modificaciones, asegúrese de que todas las resoluciones se hayan procesado correctamente. De no ser así, verifique y vuelva a aplicarlas. No es necesario volver a cargar la eQuote.

A continuación, el usuario puede hacer clic en Aplicar la Carga, con lo cual se crearán o actualizarán las Plantillas de Muestreo.

![](https://knowledgebase.ehsdata.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2024-03-00-31-6994-PM.png?width=389&height=65&name=image-png-Jul-09-2024-03-00-31-6994-PM.png)

### Programas de Monitoreo

Las plantillas de muestreo creadas en el paso anterior podrán ser utilizadas en los programas de monitoreo de MonitorPro. La información almacenada en dichas plantillas controlará el análisis requerido y se utilizará para completar otros reportes salientes, por ejemplo, las [Cadenas de Custodia Electrónica (eCOC).](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/cadena-de-custodia-electr%C3%B3nica-del-laboratorio-als?hsLang=es)

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    - [Buscar y Reemplazar](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/mp-desktop?hsLang=es#buscar-y-reemplazar)
    - [Opciones del Sistema](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/mp-desktop?hsLang=es#opciones-del-sistema)
- [Tipos de monitoreo](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/tipos-de-monitoreo?hsLang=es#main-content)

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    - [Agua Superficial](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/tipos-de-monitoreo?hsLang=es#agua-superficial)
    - [Flora y Fauna](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/tipos-de-monitoreo?hsLang=es#flora-y-fauna)
    - [Clima](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/tipos-de-monitoreo?hsLang=es#clima)
    - [Material Particulado](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/tipos-de-monitoreo?hsLang=es#material-particulado)
    - [Soil](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/tipos-de-monitoreo?hsLang=es#soil)
    - [Emisiones](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/tipos-de-monitoreo?hsLang=es#emisiones)
    - [QA/QC](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/tipos-de-monitoreo?hsLang=es#qa-qc)
- [Configuración](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/configuraci%C3%B3n?hsLang=es#main-content)

    - [Cálculos Predefinidos](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/configuraci%C3%B3n?hsLang=es#c%C3%A1lculos-predefinidos)
    - [Exportaciones Personalizadas](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/configuraci%C3%B3n?hsLang=es#exportaciones-personalizadas)
- [Reportes](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/reportes?hsLang=es#main-content)

    - [Compliance](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/reportes?hsLang=es#compliance)
- [Instalación](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/instalaci%C3%B3n?hsLang=es#main-content)

    - [Requisitos del Sistema](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/instalaci%C3%B3n?hsLang=es#requisitos-del-sistema)
    - [Instalación de MonitorPro en el Servidor](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/instalaci%C3%B3n?hsLang=es#instalaci%C3%B3n-de-monitorpro-en-el-servidor)
    - [Instalación de MP-Web](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/instalaci%C3%B3n?hsLang=es#instalaci%C3%B3n-de-mp-web)
    - [Instalación de MP-Desktop](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/instalaci%C3%B3n?hsLang=es#instalaci%C3%B3n-de-mp-desktop)
    - [Check List de Instalación](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/instalaci%C3%B3n?hsLang=es#check-list-de-instalaci%C3%B3n)
- [Integración](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n?hsLang=es#main-content)

    - [Acceso a la Base de Datos](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n?hsLang=es#acceso-a-la-base-de-datos)
    - [Reporting API](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n?hsLang=es#reporting-api)
    - [Tableau](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n?hsLang=es#tableau)
    - [Power BI](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n?hsLang=es#power-bi)
    - [Entrada de datos](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n?hsLang=es#entrada-de-datos)
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    - [v21](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/notas-de-lanzamiento?hsLang=es#v21)
    - [v20](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/notas-de-lanzamiento?hsLang=es#v20)
    - [v19](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/notas-de-lanzamiento?hsLang=es#v19)
    - [v18](https://knowledgebase.ehsdata.com/es/knowledge/notas-de-lanzamiento?hsLang=es#v18)
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