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Crear Usuarios en MP-Web

Cómo Crear, Editar y Eliminar Usuarios en MP-Web

Administrar Usuarios

Para crear, editar o eliminar un usuario, inicie sesión en el sistema con una cuenta que posea el Rol de Administrador. Luego diríjase a la seccíon "Administración" y haga clic en "Cuentas de Usuarios".

Para crear un usuario, complete el Nombre de Usuario, Contraseña, Correo Electrónico, Nombre y Apellido. La contraseña deberá cumplir con los criterios de seguridad adecuados. La longitud de la contraseña se puede aumentar (o disminuir) en el archivo Web.config para adaptarse a la política interna de la compañía o a las preferencias del usuario.

Roles

Existenten 5 roles de usuario en MP-Web, a saber:

  • Administrador: Tiene acceso a todas las páginas de la aplicación.
  • Manager/Gerente: No puede acceder a la página de Administración, pero puede acceder al Panel de Control.
  • Supervisor: No puede acceder a la página de Administración. Puede acceder al Panel de Control, pero en modo de solo lectura.
  • Usuario Estándar: No puede acceder a las páginas de Administración o del Panel de Control.
  • Usuario de Solo Lectura: No puede acceder a ninguna de las páginas de Administración y del Panel de Control. Tampoco puede usar la pestaña Entrada de Datos ni Editar Datos.

Grupo de Usuarios

Los usuarios pueden ser organizados y gestionados globalmente a través de Grupos de Usuarios.

Consejo

La configuración de Grupos de Usuarios y el manejo de usuarios a través de estos grupos puede acelerar significativamente el proceso de asignación de acceso a la Base de Datos y al Conjunto de Datos de los usuarios.

Funciones

Tanto los Roles como los Paquetes de Funciones (Premium, Professional, Standard), se pueden establecer para cada usuario en particular. Esto permite controlar la funcionalidad que cada usuario tendrá disponible. Si no quedan licencias para asignar, es posible que antes deba revocar la licencia de otro usuario. No es necesario eliminar usuarios del sistema para hacer esto, puede cambiar periódicamente las funciones al usuario asignado. Los usuarios no están limitados por la cantidad de usuarios que  se puedan crear, sino más bien por la cantidad de licencias que posee la compañía.

Las funciones individuales solo estarán presentes para seleccionarlas si se han agregado específicamente al conjunto de funciones de su empresa. La función más común es MP-Field, pero elementos como el Tablero se pueden agregar por separado y asignar a los usuarios.

Nota

Las pestañas Base de Datos y Acceso a Datasets aparecerán atenuadas en color gris cuando el usuario posea el Rol de Administrador. Efectivamente, un usuario administrador tiene acceso completo al sistema y no se le podrán aplicar restricciones. 

Base de Datos

Asigne al usuario las bases de datos necesarias seleccionándolas desde la ventana izquierda y moviéndolas hacia la ventana derecha.}

Nota

Puede omitir este paso si se gestiona a través de Grupos de Usuarios. La pestaña Base de Datos indicará la(s) base(s) de datos que el usuario tiene asignada(s) mediante dichos grupos.

 

Acceso a Objetos

Nota

No es obligatorio configurar el acceso a objetos para cada usuario, ya que también es posible hacerlo a través de Grupos de Usuarios. El uso de Grupos de Usuarios proporciona un control más flexible sobre la asignación de Objetos. Si desea administrar el acceso a objetos mediante Grupos de Usuarios, visite la sección Grupos de Usuarios.

Para restringir el acceso de un usuario a ciertos tipos de datos, deberá hacerlo a través de Datasets. Puede hacerlo a nivel de Carpetas de Datasets (opción más flexible) o en base a Datasets individuales (puede controlar esta configuración yendo a Administración / Configuración Avanzada).

Advertencia

Tenga en cuenta que, si un usuario no pertenece a un grupo con restricciones de datos y no tiene habilitado el acceso a los datasets de forma individual, tendrá acceso total a todos los datos del sistema.