Entrada de Datos en MP-Desktop
Funciones básicas de Entrada de Datos en MP-Desktop
Inputs
- Sistema de límites "físicos" para impedir el ingreso de datos incorrectos.
- Sistema de aprobación y preaprobación de datos.
- Alertas por datos inusuales (por ejemplo, fechas futuras).
- Verificaciones de cumplimiento de requisitos legales cada vez que se importan datos.
- Sistema de "Alias" para objetos de la base de datos y encabezados de archivos (por ejemplo, 'BH1' = 'BH01', = 'BH001', = 'BH_1', 'Fecha' = 'dt' = 'DateTime' = 'Sample_Taken', etc.).
- Posibilidad de registrar información clave de laboratorio y de muestreo, tales como:
- Muestras y Referencias de Laboratorio (Sample and Lab References)
- Fecha de Análisis (Analysis Date)
- Métodos de Análisis (Test Methods)
- Límites de Detección (Detection Limits)
- Calificadores de Datos (Data Qualifiers)
- Incertidumbre/Desvío Estándar (Uncertainty)
- Posibilidad de configurar Campos Definidos por el Usuario (UDF) para importar información adicional.
- Muchos laboratorios actualmente proporciona sus resultados en archivos de datos compatibles con MonitorPro.
- Importadores Automáticos.
- Sistema de alertas por correo electrónico configurable según el tipo de evento y el destinatario (por ejemplo, enviar una alerta al laboratorio debido a que un archivo falló al ser importado, enviar una alerta al gerente del área debido al incumplimiento de un requisito legal).
- Procesador de Importación para resolver objetos no coincidentes con elementos de la base de datos (también es posible crear "alias" desde el procesador de importación).
- Registro de Importación para ayudar a solucionar problemas de importación fallida.
- Extracción de archivos adjuntos en un correo electrónico (basado en reglas especificadas) para enviar los archivos correspondientes al importador automático de MonitorPro.
- Sistema de "Cuarentena" para evitar que incluso los datos validados sean importados a la base de datos hasta que no sean aprovados por el usuario.
- Pestaña de secuencia de comandos de preproceso (Pre-Process script) para permitir la secuencia de comandos VB en el caso de importaciones personalizadas.
- EHS Data también cuenta con scripts prediseñados para importar archivos desde equipos especiales, tales como registradores automáticos.
- Se admiten varios diseños de formato de importación de datos, por ejemplo:
- Resultados de las variables en múltiples columnas (variables en los encabezados).
- Resultados de los puntos de muestreo en múltiples columnas (puntos de muestreo en los encabezados).
-
- Diseño de Lista (un resultado por fila).
- Los encabezados se escanean automáticamente en busca de coincidencias en la base de datos.
- Opción de "creación automática" para construir rápidamente su base de datos.
- Asistente de importación de un solo archivo (Single-file Import Wizard).
- Importar archivos únicos, permitiendo a los usuarios configurar las columnas manualmente.
- Guardar plantillas.
- Importar listas con variables.
- Importar listas con puntos de muestreo.
- Importar y actualizar las coordenadas de los puntos de muestreo.
- Opción de Entrada de Datos de forma manual.
- Cuadrículas configurables para los tipos de datos a ingresar.
- Listas desplegables para seleccionar las distintas ubicaciones.
- Codificación de colores para clasificar los incumplimientos ante la superación de límites máximos permisibles.