Cómo seleccionar Datos sobre un Conjunto de Datos (Datasets) en MP-Web
Una vez que haya elejido su Dataset de interés, podrá refinar aún más los datos que se encuentran en él a través de las opciones de filtrado, a las cuales se accede simplemente haciendo clic en el botón Editar.
Los Datasets se pueden filtrar para omitir un punto de muestreo, una variable o una fuente de datos en particular. Para hacer esto, elija la pestaña correspondiente y seleccione o deseleccione los objetos según sea necesario.
Objetos
Seleccione y deseleccione un objeto haciendo clic sobre él y utilizando las flechas correspondientes. Los objetos de la izquierda son aquellos que no están seleccionados, mientras que en la derecha se mostrarán los seleccionados. La lupa de búsqueda se puede utilizar para localizar objetos específicos. Alternativamente, puede utilizar Grupos de Puntos de Muestreo, Conjuntos de Variables o Familias de Fuentes de Datos para crear selecciones más rápidas.
A la hora de filtrar Puntos de Muestreo, primero deberá seleccionar el/los Sitios o Tipos de Datos principales desde la pestaña correspondiente.
Consejo
Marque la opción "Seleccionar todo..." cuando desee que se incluyan todos los objetos. Esta opción incluirá también a todos los objetos que sean creados en el futuro, es decir, posteriores a la creación del Dataset.
Fechas
Filtrar por Tipo de Fecha - La primer opción le permite elegir entre 2 tipos de fechas, la fecha de muestreo o la fecha de importación. Esta última es la fecha en la que se importaron los datos a MonitorPro.
Opciones Rápidas - Estas opciones son ventanas de tiempo predefinidas que le facilitarán la selección de un periodo de tiempo especifíco para el cual quisiera visualizar los datos.
Seleccionar Periodo desde el Último Entero - Esta opción le permite elegir un rango de fechas para un periodo de tiempo completo. Puede incluir el último día completo o el último año completo. Por ejemplo, si la fecha de hoy fuese 1 de septiembre de 2015, y selecciona filtrar los datos del último año completo, el sistema filtrará los datos que van desde el 1 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014.
Seleccionar Periodo desde el Día de Hoy - Esta opción le permite elegir un rango de fechas para un periodo de tiempo no completo. Por ejemplo, si la fecha de hoy fuese 1 de septiembre de 2015, y selecciona filtrar los datos para el último periodo de un año, la fecha filtrada sería del 1 de septiembre de 2014 al 1 de septiembre de 2015.
Intervalo de Tiempo Exacto - Esta opción le permite especificar la fecha inicial y final, incluyendo el detalle de horas y minutos en particular.
En la vista de árbol puede seleccionar todos los objetos principales del Dataset, incluyendo Sitio, Grupo de Puntos de Muestreo, Puntos de Muestreo, Grupo de Variables, Variables, Fuentes de Datos y/o Tipos de Muestras.
Filtros Avanzados
También hay opciones para filtrar sus Datasets de forma avanzada.
Una posibilidad es filtrar datos en base a Referencias de Muestras, Referencias de Laboratorio o Calificadores de Datos. A su vez, es posible incluir/excluir datos archivados, eliminados o no aprobados.
Cuando los usuarios seleccionan datos eliminados o archivados, también podrán seleccionar los datos asociados con objetos eliminados o archivados. Para incluir estos objetos, primero marque la opción relevante en la pestaña Avanzado y luego elija los Objetos que desea consultar. El estado de los objetos se indicará al final de su nombre con la leyenda "(Eliminado)" o "(Archivado)".
Referencias de Muestras y Referencias de Laboratorio (Sample and Lab References)
Según cómo se almacenen los datos en su sistema, puede resultar útil obtener solo los datos de una muestra o de un conjunto de muestras en particular. A menudo, las Referencias de Muestra son específicas de un lote de datos recopilados simultáneamente (por ejemplo, todos los análisis realizados sobre una muestra de agua). Las Referencias de Laboratorio también pueden ser específicas de una muestra o abarcar los resultados de múltiples muestras, como por ejemplo, todas las muestras recopiladas durante un monitoreo en particular.
Consejo
Para asegurar que la búsqueda avanzada sea eficaz, se recomienda que el resto de los parámetros de consulta del Dataset sean abarcativos, por ejemplo, incluir todos los Puntos de Muestreo, Variables, Fuentes de Datos, etc.
Para encontrar los datos necesarios, deberá utilizar el operador más adecuado para su búsqueda: Comienza con, Termina con, Contiene, Es exactamente o Similar a SQL.
Comienza con (Begins With) - Buscará todos los datos que posean una referencia que comience con el valor presentado. Es probablemente el ejemplo más común para ubicar todos los datos de referencias estándar. Por ejemplo, 123 buscará todas las referencias 1231, 1232, 1233, etc.
Termina con (Ends With) - Buscará todos los datos que posean una referencia que termine con el valor presentado. Por ejemplo, 123 buscará todas las referencias 1123, 2123, 3123, etc.
Contiene (Contains) - Buscará todos los datos que posean una referencia que contenga el valor presentado. Por ejemplo, 123 encontrará todas las referencias 1123, 2123, 3123, 11231, 21231, etc., por lo que se debe utilizar con precaución para evitar obtener registros excesivos.
Es Exactamente (Is Exactly) - Encontrará todos los datos que pertenecen a una referencia exacta.
Similar a SQL (SQL Like) - Encontrará todos los datos similares a Contains pero utilizando la función SQL Like específica.
Luego, ingrese el valor y agréguelo. Una vez que haya terminado, guarde el Conjunto de Datos y revise los datos devueltos.
Calificadores de Datos (Data Qualifiers)
De forma predeterminada, el filtro incluirá todos los calificadores de datos. Para filtrar a un calificador específico, desmarque la celda "Todos los calificadores de datos". A continuación se le presentará la opción de elegir los calificadores de datos específicos sobre los que desea filtrar. Si necesita más detalles sobre los calificadores de datos, consulte el manual de MonitorPro Desktop.
A medida que se marcan y desmarcan los elementos, la cantidad de registros que se devolverán se actualizará de forma dinámica.
Mayor que o Menor que
Esta opción permite filtrar los datos en función del valor numérico. Por ejemplo, para seleccionar solo los registros que estén por encima o por debajo de un valor deseado.
Consejo
Esto puede resultar útil para encontrar valores atípicos en sus datos, en particular cuando los datos se ingresaron de manera incorrecta o se calcularon utilizando la unidad incorrecta.
Guardar y Aplicar Filtros
Guardar como Dataset Filtrado - Al seleccionar esta opción, se guardarán temporalmente los cambios del dataset filtrado. A partir de allí, podrá regresar a la ventana principal del dataset para crear tablas, gráficos, etc., en función de los datos que acaba de filtrar.
Funciones de Filtrado de Datasets para Diferentes Roles
Las funciones de filtrado de Datasets cambian según el Rol que tenga asignado el usuario.
Los Administradores tienen permiso para guardar nuevos datasets y actualizar los existentes. Los Administradores también tienen la capacidad de guardar los datasets en carpetas específicas. Luego, esos datasets se podrán asignar automáticamente a cualquier usuario que tenga acceso a esas carpetas, lo cual se puede gestionar a través de la sección Acceso a Objetos.
Los Managers, usuarios Estándar y usuarios de Sólo Lectura, pueden filtrar los Datasets y crear copias a partir de ellos, pero no pueden actualizar ni guardar los Datasets que hayan sido creados por otros usuarios.
Los usuarios también pueden agregar datos para un Dataset en particular seleccionando la opción "Mostrar Todo". Sin embargo, lo que visualizará cada usuario será diferente en función de su Rol. Un Administrador podrá ver todos los objetos de la base de datos. Los Managers, usuarios Estándar y usuarios de Sólo Lectura, verán los objetos asignados a ellos, es decir, la combinación de todos los objetos disponibles en función de los datasets que le hayan sido asignados.
Carpeta Mis Datasets
La Carpeta Mis Datasets estará disponible para todos los usuarios que deseen guardar un nuevo Dataset. Está opción le permite crear Datasets Privados únicamente para su uso personal. Por lo tanto, tenga en cuenta que los Datasets Privados no podrán ser visualizados por otros usuarios y no se podrán compartir.
Luego podrá acceder a ellos a través de la carpeta Mis Datasets.
Compartir un Dataset Privado
Para compartir un Dataset Privado, elija guardarlo como nuevo Dataset y modifique su nombre con el fin de asignarle un nombre único (no es posible utilizar el mismo nombre del Dataset privado o de cualquier otro dataset existente). Luego, tendrá la opción de guardar el Dataset directamente en una de las carpetas que está siendo compartida entre los usuarios, o bien, podrá elegir por no guardar el Dataset en ninguna de las carpetas existentes, en cuyo caso el dataset será enviado por defecto a la carpeta "Desagrupado" (Ungrouped). Si lo guarda en esta carpeta, el Dataset se podrá agregar posteriormente a las carpetas deseadas o asignarse a un usuario en particular.