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Contacts MP-Web
Gestion des contacts dans MP-Web
Les contacts peuvent être ajoutés, mis à jour ou supprimés. Il suffit de cliquer sur le bouton Editer pour faire apparaître les propriétés. Ces contacts peuvent être des individus, des rôles ou même des groupes d'individus.
Conseils
Si les contacts sont créés en tant que rôles 'Responsable de l'environnement', etc., cela peut être plus flexible à long terme si les individus changent de rôle. Pour effectuer des mises à jour, les utilisateurs peuvent alors modifier l'utilisateur et l'e-mail associés au rôle/contact en un seul endroit et éviter d'avoir à effectuer de nombreux changements dans d'autres configurations.
La modification permet de gérer les propriétés du contact.
Note
Seuls les contacts ayant une adresse e-mail seront accessibles lors de la configuration de l'endroit où les alertes doivent être envoyées.
Conseils
Plusieurs adresses électroniques peuvent être attribuées à un seul contact pour créer des groupes de contacts.
Les contacts peuvent également être associés à un utilisateur de MonitorPro. Ceci contrôle l'accès à certaines zones de l'application telles que les responsabilités dans MP-Field. Assurez-vous que le bon contact est associé à l'utilisateur approprié lors de la configuration des responsabilités dans les calendriers de surveillance.
