Détails sur la façon de créer une chaîne de contrôle électronique (eCOC) pour la SLA
Résumé
Australian Laboratory Services (ALS) est un laboratoire multinational qui répond aux besoins analytiques de nombreux clients mutuels de MonitorPro. Ils acceptent une norme pour une chaîne de contrôle électronique (CoC). MonitorPro supporte ce format et les clients peuvent générer ces CoC électroniques (eCOC) à partir du système.
Pour ce faire, le client doit utiliser le Calendrier de surveillance.
Les calendriers de suivi et la configuration associée détaillent les champs obligatoires dont le SLA a besoin dans l'eCOC. Pour utiliser l'eCOC, les domaines suivants doivent être pris en compte/cartographiés dans la configuration. Pour obtenir ces informations, les clients doivent se référer au devis ALS qui leur a été fourni.
Ordre de travail
client_code - Défini dans les options du système - Client
client_office - Défini dans le type de site/d'aspect associé aux échantillons à inclure dans l'eCOC. Il peut s'avérer nécessaire de copier ces détails dans plusieurs types de sites/espèces.
work_contact - Le contact du site/type d'aspect concerné.
coc_number - Ce numéro est tiré de la référence de la visite.
quote_code - Le numéro de devis de l'ALS doit être inclus dans le champ du numéro de projet du calendrier de suivi. Cette opération peut être effectuée au niveau du calendrier de suivi, mais elle ne s'applique qu'aux visites nouvellement créées. Il peut également être ajouté manuellement à chaque visite.
code_laboratoire - Ce champ est défini sur "EB".
sampler - Si des responsabilités sont utilisées dans le programme de surveillance, le premier contact inclus sera référencé ici dans l'eCOC.
Échantillon
name - Le nom long du point d'échantillonnage où l'échantillon a été prélevé.
matrice - Le type de matrice ALS doit être inclus dans le champ Matrice du programme de suivi. Cette opération peut être effectuée au niveau du calendrier de suivi, mais ne s'applique qu'aux visites nouvellement créées. Il peut également être ajouté manuellement à chaque visite. Ils doivent être mis en majuscules.
sub_matrix - Dupliqué à partir de la matrice.
sample_date - Cette valeur est tirée de la date d'échantillonnage de l'échantillon. Elle peut être tirée de toute donnée de terrain importée dans MonitorPro avant que l'eCOC ne soit généré (comme ce serait le cas avec MP-Field) ou fixée par le statut de l'échantillon.
sample_remark - Il s'agit de la référence de l'échantillon, générée automatiquement par le programme de surveillance ou créée manuellement.
Articles en vente
Nom - Ce nom est basé sur le nom du modèle d'échantillon. S'il y a plusieurs modèles d'échantillons dans la visite, ils seront tous inclus, à l'exception de ceux qui sont définis comme étant des champs, par le biais de la source de données.
Bouteille
matrice - Le type de matrice ALS doit être inclus dans le champ Matrice du programme de suivi. Cette opération peut être effectuée au niveau du calendrier de suivi, mais ne s'applique qu'aux visites nouvellement créées. Il peut également être ajouté manuellement à chaque visite.
sub_matrix - Dupliqué à partir de la matrice.
bottle_origin - Ce paramètre est intégré à Received.
Étiquette - Il s'agit de la couleur de l'étiquette définie dans l'onglet Conteneurs du modèle d'échantillon.
Description - Il s'agit de la description du conteneur définie dans l'onglet Conteneurs du modèle type.
quantité - Il s'agit de la quantité de conteneurs définie dans l'onglet Conteneurs du modèle d'échantillonnage.
volume - Il s'agit du volume du conteneur défini dans l'onglet Conteneurs du modèle d'échantillonnage.
code-barres - Les codes-barres peuvent être scannés dans MP-Field. Ils peuvent également être ajoutés manuellement mais ne sont pas obligatoires.
Envoi
Les eCOC seront envoyés à partir de MonitorPro. L'utilisation de l'alerte "Echantillonnage terminé" et le choix de la pièce jointe eCOC permettront d'envoyer l'eCOC par courrier électronique, soit directement au laboratoire, soit par l'intermédiaire d'un autre flux de travail.
Ils peuvent également être recréés ou créés manuellement à partir de MonitorPro.
L'adresse électronique à utiliser varie en fonction de la région.
Environmental Brisbane
2 Byth St, Stafford, QLD, 4053 Australia
COC.Brisbane@alsglobal.com
(pour les échantillons soumis à ALS Gladstone ou ALS Mackay, les eCOC doivent être envoyés à COCBrisbane@alsglobal.com) Cc DigitalAPAC@ALSGlobal.com
Environmental Sydney
277-289 Woodpark Rd, Smithfield, NSW, 2164 Australia
COC.Sydney@alsglobal.com
(pour les échantillons soumis à ALS Darwin, ALS Wollongong, ALS Nowra ou ALS Mudgee les eCOC doivent être envoyés à COC.Sydney@alsglobal.com) Cc DigitalAPAC@ALSGlobal.com
Environmental Melbourne
2-4 Westall Road, Springvale, VIC, 3171 Australia
COC.Melbourne@alsglobal.com
(pour les échantillons soumis à ALS Adelaide les eCOC doivent être envoyés à COC.Melbourne@alsglobal.com) Cc DigitalAPAC@ALSGlobal.com
Environmental Perth
26 Rigali Way, Wangara, WA 6065 Australia
samples.perth@alsglobal.com Cc DigitalAPAC@ALSGlobal.com
Environmental Newcastle
5/585 Maitland Rd, Mayfield West, NSW, 2304 Australia
COC.Newcastle@alsglobal.com Cc DigitalAPAC@ALSGlobal.com
Environmental Townsville
13 Carlton Street, Townsville, QLD, 4810 Australia
COC.Townsville@alsglobal.com Cc DigitalAPAC@ALSGlobal.com