Gestion des ensembles de données dans MP-Desktop

Gestion des ensembles de données dans MP-Desktop (également connu sous le nom de sélections stockées)

Introduction

Les ensembles de données, précédemment connus par certains utilisateurs sous le nom de sélections stockées, sont des requêtes prédéfinies qui peuvent être sauvegardées et partagées avec des utilisateurs afin d'attribuer un accès dans MoniteurPro et de simplifier l'accès aux données lorsqu'elles sont nécessaires pour la production de rapports ou de résultats. Elles peuvent également être utilisées pour créer des sorties automatisées, telles que des rapports programmés.

Ensemble de données actuelles

L'ensemble de données actuelles est un "bac à sable" ou un filtre dynamique, que les utilisateurs peuvent appliquer à la base de données pour rechercher des données intéressantes. Les données peuvent être interrogées de plusieurs façons, en utilisant un certain nombre de filtres d'objets. Chaque ensemble de données actuelles est propre à l'utilisateur et conserve la dernière requête entre les sessions.

Pour modifier les données actuelles, faites un clic droit sur l'ensemble de données actuelles et sélectionnez Editer. L'utilisateur se verra présenter un ensemble d'onglets qui peuvent être utilisés pour affiner la base de données jusqu'aux données requises.

Pour la plupart des options, il existe une simple option "Sélectionner tout", qui inclut tous les objets de ce type particulier, les données de toutes les dates, etc. Cette option inclura également tous les objets de ce type créés à l'avenir.

Tous les objets peuvent être ajoutés en utilisant l'icône >> et via les groupes et les suites. Lorsque les objets sont ajoutés via l'icône >>, cette liste ne sera pas mise à jour avec les objets nouvellement créés de ce type ou lorsque les suites ou les groupes sont mis à jour. Si les ensembles de données sont construits en utilisant des groupes et des suites, les mises à jour en dehors des ensembles de données peuvent les mettre à jour dynamiquement. Cela peut être très efficace pour maintenir à jour un grand nombre d'ensembles de données.

Emplacement - Choisissez les emplacements/sites/types d'aspect requis. La case à cocher "Emplacements multiples" permet de choisir parmi plusieurs emplacements.

Points d'échantillonnage - Choisissez les points d'échantillonnage requis.

Plage de dates - La plage de données peut être sélectionnée. Elle peut être basée sur la date commune d'échantillonnage, mais aussi sur la date d'importation.

Des options rapides, comme aujourd'hui, cette semaine, etc. permettent d'affiner rapidement la plage de dates. Ces plages "dynamiques" seront automatiquement synchronisées et resteront à jour chaque fois que l'ensemble de données sera consulté ou utilisé pour produire des données.

Il existe deux options pour les dates dynamiques, "Dernier entier" et "Dernier". En outre, un certain nombre d'options rapides sont disponibles. Si le filtre de date est réglé sur "le dernier mois complet", l'ensemble de données contiendra toujours les données du mois civil précédent. La dernière année complète sera la dernière année civile complète, et ainsi de suite. Au fur et à mesure que le temps passe, l'ensemble de données évolue avec lui. Par exemple, si la sélection a été créée en février, en spécifiant le dernier mois complet, en juin la sélection sera automatiquement filtrée pour les données de mai.

Variables - Choisissez les variables requises

Source de données - Choisissez les sources de données requises

Type d'échantillon - Choisissez les types d'échantillon requis

Qualificateur de données - Choisissez les qualificateurs de données requis.

Rapports - Une option pour affiner le nombre de modèles de rapports qui apparaissent pour l'ensemble de données spécifique.

Avancé - Paramètres supplémentaires pour affiner la sortie de l'ensemble de données sur la base d'objets spécifiques tels que Sample Ref, Lab Ref, uniquement les violations de conformité ou les valeurs d'une plage particulière. Les caractères génériques peuvent être utilisés pour retourner une gamme de valeurs, en plaçant le % au début, à la fin ou au milieu de la valeur. Par exemple, 101% renverra tous les échantillons de référence commençant par 101. 

Les options d'état permettent d'utiliser des ensembles de données pour rechercher des données supprimées, archivées ou non approuvées.

Associations - L'onglet Associations affiche les liens associés à d'autres objets du système. Par exemple, si l'ensemble de données est utilisé dans une tâche planifiée, cela sera affiché ici.

Ensemble de données stocké

Les ensembles de données peuvent être enregistrés pour une utilisation et une référence futures dans une série de configurations d'automatisation. Les noms doivent être appropriés pour permettre une référence ultérieure.

Sauver- Une fois filtrés, les ensembles de données peuvent être sauvegardés, ce qui mettra à jour l'ensemble de données existant avec les modifications apportées. L'option Enregistrer sous permet de renommer l'ensemble de données en tant que nouveau.

Globale- Les jeux de données peuvent être enregistrés comme Global ou Privé dans MP-Desktop. Les jeux de données privés ne sont accessibles qu'à l'utilisateur qui les a créés. Les jeux de données globaux sont effectivement partagés avec tous les utilisateurs de MP-ordinateur.

Dossiers de jeux de données - Les jeux de données peuvent être regroupés dans des dossiers communs pour un accès simple. De nouveaux dossiers peuvent être créés à partir de la racine des jeux de données stockés. Pour modifier des dossiers existants, il suffit de faire un clic droit et de les modifier. Les dossiers de jeux de données peuvent également être utilisés pour partager des jeux de données avec des utilisateurs de MP-Web. Si un dossier de données est attribué dans MP-Web à un utilisateur, un groupe d'utilisateurs ou un rôle, l'ajout d'un jeu de données à ce dossier le rendra accessible dans MP-Web à ces entités.