Comment utiliser le processeur d'importation de MP-Desktop
Introduction
Le processeur d'importation sert de zone de rétention pour les données qui n'ont pas pu être importées correctement en raison de résolutions et/ou de validations incorrectes. Les données du processeur d'importation ne sont pas accessibles à partir de l'explorateur de base de données principal ou des ensembles de données.
Ouvrez le processeur d'importation en utilisant le bouton "Data Entry" de la barre d'outils, ou le lien sous "MP-Desktop Today".
Sélectionnez une importation qui a échoué dans la liste déroulante. Un bouton d'actualisation de la liste permet d'afficher les fichiers qui ont été importés depuis l'ouverture du processeur d'importation.
Un code couleur est utilisé pour montrer ce qui doit être résolu et pourquoi il a été retenu dans le processeur d'importation.
Points à résoudre
Parcourez le fichier et résolvez manuellement les problèmes éventuels, rejetez l'ensemble du fichier ou tentez de l'accepter à nouveau.
Pour résoudre manuellement les lignes, double-cliquez sur la ligne.
Dans cet exemple, le nom de variable "Turbidité" n'est pas résolu. Sélectionnez la variable correspondante, dans ce cas "Turbidité (NTU)" dans la liste déroulante, ou ajoutez-en une nouvelle en utilisant le bouton "Ajouter". Si vous résolvez des points d'échantillonnage, la liste peut être filtrée par groupe de points d'échantillonnage afin de faciliter la localisation du point correct.
Une fois que vous avez résolu le point, vous pouvez choisir comment l'appliquer dans l'onglet Résolution automatique. Par défaut, votre résolution s'appliquera au fichier sur lequel vous travaillez actuellement. Toutefois, vous pouvez la définir pour qu'elle s'applique à un seul enregistrement ou à tous les fichiers en suspens (lots).
Une fois toutes les résolutions effectuées, cliquez sur "Accepter" et les données seront importées pour être utilisées dans les rapports et autres publications.
Duplicates
Les données en double sont liées aux propriétés du point de données, et non au fait que l'enregistrement a la même valeur qu'un autre. Le statut de doublon est basé sur des données ayant la même date/heure, le même point d'échantillonnage, la même variable, la même source de données, le même type d'échantillon, la même référence de laboratoire et la même référence d'échantillon qu'une autre donnée déjà présente dans la base de données ou dupliquée dans le même fichier.
Les données dans cette situation peuvent être rendues uniques en attribuant un type d'échantillon, une référence de laboratoire ou une référence d'échantillon différents pour différencier les données.
Les données en double sont stockées dans le processeur d'importation et mises en évidence en gris. Les utilisateurs peuvent alors soit rejeter les données, soit les accepter, en écrasant les informations actuelles stockées dans la base de données, laissant une seule lecture.
Un point de données peut être marqué comme un doublon s'il existait dans la base de données avant l'importation du fichier spécifique, ou si le même relevé existe deux fois ou plus dans le même fichier - MonitorPro Desktop importera le premier relevé qu'il trouvera, faisant des autres des doublons.
La façon dont les doublons sont gérés dans le processus d'importation peut également être contrôlée par les propriétés de l'importateur automatique. Par exemple, les doublons peuvent être configurés pour être automatiquement éliminés du processeur d'importation.
Valeurs non valides
Les valeurs invalides mises en évidence en rouge sont généralement des dates invalides. C'est-à-dire que MonitorPro n'a pas été en mesure de distinguer la valeur comme une vraie date. Différents formats de date peuvent être reconnus par MonitorPro, y compris différentes normes internationales. Si la date peut être lue et comprise dans Excel comme une date, elle pourra également être déterminée dans MonitorPro. Notez également que les paramètres de l'Auto Importer pour le format de date attendu correspondent à ceux qui sont importés (comme mm/dd/yyyy, ou dd/mm/yyyy). Il est probable que ces dates devront être corrigées manuellement et il est souvent plus facile de corriger ou de formater le fichier avant la déclaration s'il y a un nombre à corriger.
Données inhabituelles
Les contrôles de données inhabituelles peuvent être définis dans les options du système et associés à des contrôles supplémentaires concernant les dates. Toute date qui se situe dans le futur sera considérée comme inhabituelle dans le processeur d'importation. De même, toutes les dates qui sont plus anciennes que la limite prescrite (1 an par défaut) seront mises en évidence comme inhabituelles. Pour importer des lots de données historiques, modifiez d'abord les options du système.
Limites physiques
La validation des limites physiques est effectuée en fonction des paramètres de chaque variable. Si les données sont supérieures ou inférieures aux limites fixées, elles seront retenues dans le processeur d'importation. Comme il s'agit d'une limite absolue, les données situées en dehors de cette plage ne peuvent pas être importées. Si les limites physiques sont trop restrictives, elles devront être modifiées à partir des propriétés de la variable, puis l'actualisation du processeur d'importation permettra d'accepter les données.
Vérification des fichiers
Si des alias ont été créés ou si d'autres résolutions d'objets ont été effectuées en dehors du processeur d'importation depuis l'importation du fichier, le bouton Recheck les appliquera en vue de l'importation.
Fichier de rejet
Le rejet d'un fichier est possible si le nombre de résolutions est excessif et que la solution simple consiste à réimporter le fichier, ou si le fichier entier a été importé par erreur (peut-être en double).
Note
Si certaines données ont été importées et d'autres conservées en vue d'être résolues, la suppression du fichier n'élimine QUE les enregistrements non résolus et engagés. Toutes les données qui ont été importées seront encore dans la base de données.
Accepter
En acceptant les données, on tente d'importer les données qui ont été résolues par l'utilisateur. Les données non résolues ne seront pas importées et resteront dans le processeur d'importation jusqu'à ce qu'elles soient corrigées ou que le fichier soit rejeté.
Exemple de référence pour la réconciliation automatique
MonitorPro Desktop Auto-Importer est capable de réconcilier et de résoudre les références d'échantillons avec les points d'échantillonnage. Ceci est utile lorsque l'anonymat de l'échantillon est requis, et que le laboratoire ou un autre organisme de contrôle externe ne reçoit qu'une référence d'échantillon, sans information sur la localisation (point d'échantillonnage). Les références d'échantillons et leurs points d'échantillonnage respectifs sont gérés par le système Monitoring Scheduler. Pour plus d'informations, voir la section sur les calendriers de surveillance.