Configuration de l'importateur d'emails
Ces paramètres ne doivent être configurés qu'au départ ou si les paramètres du compte de messagerie sont modifiés. Certaines propriétés sont requises pour les e-mails entrants et sortants.
Il est recommandé d'utiliser un compte de messagerie dédié pour cela afin d'éviter tout conflit éventuel avec d'autres systèmes accédant à ce compte, comme Outlook ou d'autres applications de messagerie. Si le compte n'a pas été créé récemment, assurez-vous de choisir une date appropriée dans la case « Télécharger uniquement les e-mails reçus après ». Cela évitera d'importer des fichiers indésirables déjà envoyés à la boîte aux lettres. L'importateur d'e-mails ne récupère également que les e-mails non lus. Si les utilisateurs ou d'autres applications marquent ces e-mails comme étant lus, Importateur d'emails peut ne pas traiter les e-mails comme souhaité.
La liste déroulante d'authentification vous permet de choisir entre « Aucun » et « Texte brut ». Si votre serveur de messagerie vous demande de vous connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, vous devez sélectionner " Texte brut ", sinon, sélectionnez " Aucun ". Les champs " Nom du compte " et " Mot de passe " vous permettent de spécifier les informations de connexion du compte. La case "Cryptage" vous permet de spécifier si le serveur utilise les types de cryptage "Aucun" (pas de cryptage), "SSL" ou "TLS". Pour Exchange Online, voir la section séparée sur la configuration requise.
La section "Paramètres du serveur entrant" comprend le protocole entrant, soit "IMAP" ou "POP", l'adresse du serveur entrant et le numéro du port utilisé pour la connexion. Enfin, en bas de la page, vous trouverez l'option "Supprimer les e-mails du serveur". En cochant cette option, le processeur de messagerie téléchargera chaque nouvel e-mail et le supprimera du serveur de messagerie entrant. Cette option est utile lorsque la boîte aux lettres a une limite de taille et empêchera finalement l'Importateur d'emails de fonctionner une fois que la boîte aux lettres aura atteint cette limite. Si cette option n'est pas utilisée, la boîte aux lettres doit être régulièrement effacée.
Les "Paramètres du serveur sortant" vous permettent de définir l'adresse du serveur sortant et le numéro de port utilisé pour s'y connecter. Vous pouvez également spécifier le nom et l'adresse e-mail que vous souhaitez voir apparaître sur les e-mails sortants. Notez que certains filtres anti-spam et pare-feu peuvent bloquer l'arrivée d'e-mails si cette adresse ne correspond pas à celle du compte qui les a envoyés. Vous devrez donc peut-être le confirmer avant d'utiliser une adresse autre que l'adresse e-mail de connexion du compte.
Tous les détails dont vous aurez besoin sur cette page vous seront fournis par votre équipe informatique et tout problème doit leur être transmis en premier lieu pour s'assurer que tous les détails sont corrects et fonctionnent avant de contacter EHS Data. En bas de la page, vous trouverez un bouton "Tester Paramètres", qui tentera à la fois de lire la boîte de réception du compte e-mail et d'envoyer un e-mail de test à une adresse de votre choix. Il le fera en utilisant les détails actuellement affichés sur cette page, et ne sauvegardera rien dans la base de données jusqu'à ce que vous lui disiez de le faire en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».