Generador de Tablas de MP-Web

Cómo Generar Tablas de Datos en MP-Web

Introducción

El generador de tablas de MP-Web permite crear resultados tabulares para el análisis de datos, la generación de reportes y la exportación de datos en archivos Excel. Esta nueva funcionalidad reemplaza las tablas de lista y de grilla disponibles en las versiones anteriores de MonitorPro. Los usuarios pueden seleccionar los campos que desean visualizar dentro de la tabla a partir de distintos formatos de base. También es posible combinar y filtrar datos agregando o excluyendo campos adicionales como Fuente de Datos, Tipo de Muestra u Horario de Muestreo.

Ejemplo de Tabla con Resultados Estadísticos

Ejemplo de Tabla Grilla Resumen 

Tablas Base

Primero se deberá seleccionar el tipo de tabla base que mejor represente el resultado deseado.

Tabla Base de Lista

La tabla de lista es uno de los diseños más sencillos y presenta una sola fila para cada resultado. Permite visualizar columnas con metadatos adicionales, ya que en cada fila presentará un único resultado. En general, es el formato más adecuado para visualizar resultados de laboratorio.

Este tipo de tabla también permite resaltar las excedencias de compliance.

Contiene las columnas predeterminadas que se muestran a continuación. A diferencia de otras tablas que se mostrarán más adelante, la eliminación de columnas no agregará ni resumirá los datos. Cada fila seguirá mostrando un único resultado, pero es posible que falte contexto en los casos en los que se eliminen ciertas columnas (por ejemplo, cuando existen datos para distintas Fuentes de Datos, pero la columna Fuente de Datos ha sido excluída).

Tabla Base de Estadísticas

Este tipo de tabla base proporcionará un resumen estadístico acerca de los datos incluídos en el Dataset. Se podrán agregar y eliminar estadísticas con el fin de generar el resultado más adecuado.

Tabla Base de Grilla (Variables en Encabezados)

El formato de tabla organizada por variables ofrecerá una vista tabulada de los datos. Suele ser un formato útil para la generación de reportes y el uso posterior de datos.

Incluye las siguientes columnas de manera predeterminada.

Tabla Base de Grilla Extendida (Variables en Encabezados)

La versión extendida de la tabla anterior permite incluir una amplia gama de metadatos para los distintos objetos, incluidos los Puntos de Muestreo. De no agregar columnas adicionales, presentará el mismo contenido que la tabla anterior.

Tabla Base de Grilla Resumida (Variables en Encabezados)

Esta opción permitirá resumir datos, evitando así la necesidad de crear cálculos para ello. La inclusión o exclusión de campos específicos determinará el nivel de resumen. Posteriormente, los usuarios podrán elegir la función que desean aplicar (mín., máx., promedio, percentil, etc.). De manera predeterminada, los datos se resumirán para cada Punto de Muestreo.

En el ejemplo debajo se aplicó la función Sumatoria Mensual:

A continuación se ha aplicado la función Sumatoria Anual:

Si se elimina el Punto de Muestreo de la tabla, el resumen de datos se ajustará en base al siguiente nivel en la jerarquía de Objetos (Sitios). De esta manera, continuando con el ejemplo anterior, se proporcionará la sumatoria anual de todos los medidores de polvo.

Hay opciones para incluir la fecha de inicio y de finalización del período de resumen, lo que puede resultar útil cuando los datos se desean exportar en archivos Excel con el fin de realizar análisis posteriores más detallados.

Tabla Base de Grilla con Incumplimientos Resaltados (Variables en Encabezados)

Esta Tabla muestra las excedencias a los límites de cumplimiento aplicables y las resalta según la categoría/importancia del Incumplimiento (Incumplimiento de Alta Prioridad, Incumplimiento, Advertencia, Incumplimiento Interno). También es posible mostrar un tipo de incumplimiento adicional, llamado Registros Múltiples con infracciones. Esto significa que el valor en una celda en particular contiene más de un punto de datos y también infringe un límite de cumplimiento. Consulte la sección a continuación sobre Registros Múltiples para obtener más contexto y saber cómo refinar el Dataset o la Tabla para eliminarlos.

La Tabla presenta el siguiente diseño estándar con variables en los encabezados.

A su vez, incluye los siguientes campos estándar.

Uso de Tablas

Para crear una Tabla, seleccione la opción deseada desde el menú desplegable en función de los datos incluidos en el Dataset. Existen distintas agrupaciones de tablas:

Mis Tablas son diseños de tablas que el usuario ha creado y guardado de forma privada. No serán accesibles para otros usuarios.

Las Tablas Comunes son tablas que el usuario ha creado y guardado para compartir con otros. Se trata de diseños típicos con datos que se desean compartir. Al guardar el diseño de tabla, marque "Incluir en Grupo Común" para incluirlo en el encabezado de Tablas Comunes.

Las Tablas Base son tablas estándar que se pueden modificar y exportar, pero no se pueden guardar. Solo es posible guardar los dos tipos de tablas detalladas anteriormente.

Columnas

Cada tipo de Tabla Base incluirá una cantidad de columnas de manera predeterminada. Para eliminar una columna que no necesita, solo debe hacer clic en el botón x ubicado a la derecha de la columna correspondiente.

En los tipos de tablas que resumen datos, se eliminarán ciertas columnas según sea la función aplicada (mín., máx., promedio, etc.). Por ejemplo, cuando se crea un resumen total anual para un grupo particular de puntos de muestreo. En la tabla que se muestra a continuación los datos se organizaron por año.

Se pueden excluir columnas en los tipos de tablas base para obtener el resultado deseado. Sin embargo, se debe tener cuidado de no fusionar datos de manera involuntaria al eliminar columnas que hacen que los datos sean únicos. Puede encontrar más detalles acerca de esto en la sección Registros Múltiples.

Ordenamiento

Coloque el mouse sobre el ícono de tres líneas (trigrama) para ordenar las columnas de la tabla. Luego, haga clic sobre una de ellas y muévala hacia el lugar deseado. El orden de las columnas determinará el orden de las filas. Por ejemplo, en base al orden de las columnas que se muestra a continuación, los datos se ordenarán primero por Puntos de Muestreo, por ejemplo, BH1, BH2 y BH3. Si cambiase la primera columna a Fecha (Date), los datos se ordenarían por fecha en orden descendente y luego por Punto de Muestreo.

En las Tablas Base de Grilla estándar, las variables sin datos serán suprimidas de forma predeterminada. Si desea incluir el nombre de la variable como encabezado de columna, y a su vez mostrar las filas en blanco (por ejemplo, para evaluar en dónde faltan datos), desmarque la casilla correspondiente en las opciones de configuración de dicha tabla.

Registros Múltiples

Las Tablas de Grilla pueden fusionar datos en función de las columnas que se incluyen o excluyen. Por lo general, no se prevé que estos diseños fusionen datos intencionalmente, por lo que deberá utilizar el tipo de tabla base adecuada, o bien, incluir los campos que hacen que cada dato sea único. Las celdas fusionadas se resaltarán en color gris para enfatizar que en ella se han fusionado datos. Por ejemplo, si hay dos resultados para el mismo punto de muestreo, variable, fuente de datos, fecha/hora y tipo de muestra. En este caso, quizás el único campo que diferencia a estos resultados es la referencia de muestra, por lo que esta deberá incluirse para garantizar que cada fila de datos sea única. Si la intención es resumir estos datos, seleccione entonces uno de los tipos de base de resumen, ya que le brindarán la opción de escoger el operador que desea utilizar para fusionar sus datos.

Exportar Datos

Las tablas generadas pueden ser exportadas en archivos CSV o Excel. Las exportaciones en Excel respetarán el formato de colores en caso de incumplimientos.