Cómo utilizar Planes de Acción en MP-Web
Los Planes de Acción son el centro administrativo y de gestión del Centro de Acción. Esta sección está diseñada para ofrecer una descripción general de los planes de acción que están actualmente en curso. El estado de cada plan se deriva del estado de las tareas a realizar para cada plan. Por ejemplo, un plan de acción tendrá el estado "cerrado" cuando se hayan completado todas las tareas dentro de ese plan. Si una tarea está atrasada, todo el plan de acción estará en estado "atrasado" y se resaltará en rojo.
Centro de Acción
Filtrar
El filtro permite filtrar los planes de acción por Tipo de Plan y Estado de los mismos.
Al hacer clic en un plan de acción, se mostrarán las tareas y las infracciones vinculadas con ese plan de acción.
Tareas
Las tareas son acciones que se asignan a un usuario en particular con una fecha de vencimiento. La cantidad y el tipo de tareas están relacionados con el tipo de plan de acción. Actualmente, en caso de que el cliente requiera agregar planes de acción a medida, deberá comunicarse con EHS Data al correo support@ehsdata.com para obtener más información sobre cómo agregar tipos de planes de acción personalizados.
Desde un plan de acción, se puede actualizar el estado de cada una de las tareas, el usuario asignado, la fecha de vencimiento y estado. También es posible eliminar las excedencias a los límites de cumplimiento (Compliance) desde los planes de acción.
Crear Planes de Acción
Desde cualquier conjunto de datos (Dataset), los usuarios tienen la opción de agregar dos tipos de planes de acción, o bien, administrar los planes existentes. Para ello, los usuarios deberán navegar hacia la pestaña Centro de Acción.
Datos Vinculados
Los Planes de Acción Vinculados a Datos permiten crear un plan de acción para las excedencias de compliance, con el fin de que las mismas puedan ser administradas o remediadas. Use las casillas de verificación para seleccionar las excedencias que desea incluir en el plan de acción.
Consejo
En caso de que el Dataset inicial contenga demasiados datos, puede utilizar la opción Filtrar Dataset para reducir los datos que deben agregarse al plan de acción.
Agregar a un Nuevo Plan de Acción
Elija el tipo de plan de acción adecuado, que a su vez determinará el tipo y la cantidad de tareas que se deberán completar. Asignar un nombre adecuado para el Plan de Acción. En este sentido se recomienda agregar al nombre un período de tiempo o la fecha exacta en base a la lógica utilizada. Por ejemplo, podría crear un plan para cada ronda de monitoreo o crear un plan mensual/trimestral para todas las excedencias. Finalmente asigne un usuario responsable para cada una de las tareas del plan.
Agregar a un Plan Existente
Con esta opción los usuarios pueden agregar excedencias a un plan existente que se encuentre en curso.
Datos No Vinculados
Se pueden crear Planes de Acción No Vinculados a Datos cuando el plan en cuestión no está relacionado con datos que hayan excedido un límite de compliace específico. Estos planes son útiles para casos típicos de gestión de derrames o de incidentes ambientales.
Proporcione un nombre para el plan. El Tipo de Plan será el específico para eventos no vinculados a datos. Luego seleccione el sitio (Site/Data Type) aplicable para el evento y finalmente asigne un usuario responsable.