MP-Desktop Lien Pivot Excel

Comment utiliser le lien pivot Excel de MP-Desktop

Introduction

Le lien pivot d'exportation vers Excel offre un moyen rapide et puissant de sortir les données d'un ensemble de données vers Excel pour une manipulation ultérieure, sous forme de tableau croisé dynamique.

Utilisation du lien croisé dynamique

Une fois les données exportées, les utilisateurs disposeront d'un graphique et d'un tableau croisés dynamiques.

Dans le tableau croisé dynamique, vous pouvez filtrer les données selon vos besoins.

Ces données sont ensuite affichées dans le tableau croisé graphique.

De nombreuses autres options sont disponibles pour la sortie. Comme ces fonctions sont toutes basées sur Excel et qu'il existe de nombreuses ressources en ligne à ce sujet, ils ne seront pas dupliqués ici.

Enregistrement du lien croisé dynamique

Vous pouvez enregistrer vos liens croisés dynamiques contenant le formatage et le filtrage que vous avez effectués. Il suffit d'enregistrer sous à l'emplacement de votre choix.

Pour accéder à nouveau au fichier, il suffit de l'ouvrir comme tout autre fichier Excel. Lors de la réouverture, vous devrez activer le contenu pour établir la connexion à la base de données enregistrée dans le fichier Excel. Dans l'onglet Données, vous pouvez rafraîchir les données, ce qui mettra à jour le Pivot avec toutes les nouvelles données. Il est plus efficace d'utiliser un ensemble de données qui contient une plage de dates dynamique, c'est-à-dire une plage qui sera continuellement mise à jour, comme "les 12 derniers mois".

Pour rafraîchir les données, l'accès dépend de la méthode d'authentification que vous utilisez pour accéder à MP-ordinateur   (plus précisément la méthode utilisée lors de la création du Pivot). Si vous utilisez l'authentification Windows (c'est-à-dire que vous ne saisissez pas de nom d'utilisateur et de mot de passe pour accéder à MP-Desktop), le fichier se connectera automatiquement à la base de données. Si vous utilisez l'authentification SQL (c'est-à-dire que vous entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à MP-ordinateur   ), vous serez invité à fournir ces informations d'identification.

Si vous partagez le lien pivot avec un autre utilisateur, la boîte de connexion SQL serveur ci-dessus lui sera présentée s'il rafraîchit les données, sauf si cet utilisateur dispose également d'une connexion Windows à la base de données. Chaque utilisateur devra disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe valides pour pouvoir actualiser les données dans le tableau croisé dynamique.