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Gestionnaire de documents MP-Web
Comment gérer les documents dans MP-Web
Introduction
Les documents associés peuvent être intégrés dans MonitorPro et liés à des objets ou à des données. Par exemple, des certificats de laboratoire liés aux données sous-jacentes, ou une image de l'emplacement d'une eau de surface liée au point d'échantillonnage.
Conseil
L'intégration de fichiers peut se faire via n'importe quel importateur automatique. Des associations automatisées peuvent être configurées pour chaque importateur afin de lier des données ou des objets à ces documents.
Le gestionnaire de documents de MP-Web permet aux utilisateurs de gérer ces documents en un seul endroit et de savoir à quoi ils sont associés. Il est accessible à partir du panneau de configuration, de la gestion des objets et du gestionnaire de documents.
Le gestionnaire de documents répertorie tous les documents contenus dans MonitorPro, qu'ils aient été importés par l'un des importateurs automatiques ou téléchargés directement. Le nom donné, le type de fichier, la date de la dernière mise à jour et le fait que le document soit lié ou non à des objets seront détaillés.
Édition d'un document
En cliquant sur le bouton Modifier, les propriétés de l'élément s'ouvrent. À partir de là, les utilisateurs peuvent voir les détails du document, modifier le nom et d'autres propriétés associées.
Les utilisateurs ont également la possibilité de supprimer l'élément ou de le télécharger du système.
Associations
Les utilisateurs peuvent voir les objets auxquels chaque document est associé en cliquant sur l'icône Associations. Les associations peuvent ensuite être ajoutées ou supprimées manuellement. Pour ajouter une association, choisissez d'abord le type d'objet, puis filtrez la liste en commençant par le type, avant de sélectionner.
Note
Lorsque l'on fait des associations avec un objet tel qu'un échantillon ou une référence de laboratoire, l'objet est également associé aux données qui font partie de l'échantillon.