Un résumé des statuts de visite du calendrier de surveillance MonitorPro
Statut de la visite
Une fois qu'un programme de surveillance a été mis en place, les visites qu'il crée peuvent passer par un certain nombre de statuts de visite. Le statut à un moment donné dépendra des règles de gestion définies dans le programme/la visite, des données actuelles dans la base de données et de toute mise à jour des statuts types.
Terminologie
Avant d'expliquer plus en détail la logique qui sous-tend chaque état de visite, il est important de comprendre la terminologie de base des calendriers de surveillance.
Fenêtre de visite - La fenêtre de visite est la combinaison de la date planifiée initiale et de la fréquence du programme de surveillance. Par exemple, avec une visite mensuelle planifiée pour le 1er janvier, la fenêtre serait du 1er janvier au 31 janvier. Les données importées avec une date d'échantillon en dehors de cette fenêtre ne seront pas incluses dans la visite.
Fenêtre d'échantillonnage - Une fenêtre d'échantillonnage peut être définie pour que l'échantillonnage ait lieu pendant une période précise, et pas seulement pendant la fenêtre de visite. Cette fenêtre est basée sur la combinaison de la durée des "échantillons à prélever pendant" et de la date planifiée révisée. Par exemple, une visite annuelle prévue le 1er janvier a une fenêtre de visite du 1er janvier au 31 décembre. Cependant, la fenêtre d'échantillonnage peut être affinée pour être d'un mois, où l'échantillonnage est censé être terminé au cours du premier mois sur douze. Les statuts d'échantillonnage détaillés sont finalement contrôlés par ce paramètre, et non par la fenêtre de visite.
Fenêtre d'analyse - La fenêtre d'analyse est définie dans MonitorPro par la combinaison de la date d'échantillonnage (dérivée de la date d'échantillonnage des données) et de la "période d'analyse". La période d'analyse doit être définie en fonction du délai estimé pour la collecte des échantillons, le transport, l'analyse et la livraison des résultats à MonitorPro.
Statut de l'échantillon - Le statut de l'échantillon est utilisé par MonitorPro pour dériver le statut de la visite. Tous les échantillons commencent avec un statut en attente. Ce statut est mis à jour par l'importation de données, et/ou par la définition du statut de l'échantillon dans MP-Field ou MP-Desktop. Un statut d'échantillon de type Pris ou Non pris peut être utilisé. En général, le statut d'une visite ne passe pas au statut suivant tant que tous les échantillons en attente n'ont pas été mis à jour.
Statut de la visite
Scheduled - La visite doit encore entrer dans la fenêtre d'échantillonnage.
Échantillons en attente - Au moins un échantillon est toujours en attente, et la visite est toujours dans la fenêtre d'échantillonnage. Cela indique qu'une partie de l'échantillonnage a été commencée, mais permet un prélèvement partiel ou des événements d'échantillonnage sur plusieurs jours.
Résultats de champ en attente - La visite est toujours dans la fenêtre d'échantillonnage. Il n'y a pas de statut d'échantillon en attente, mais il y a au moins un résultat de champ qui n'a pas encore été importé. Cela indique qu'il est possible que certaines données de champ aient été omises ou n'aient pas encore été importées.
Échantillons en retard - Au moins un échantillon est toujours en attente après la fenêtre d'échantillonnage. Par exemple, le statut des échantillons n'a pas été importé/mis à jour dans MonitorPro dans la fenêtre d'échantillonnage prévue. Ce statut restera indéfini jusqu'à ce que tous les statuts d'échantillons soient mis à jour.
Résultats de terrain en retard - Au moins un échantillon est toujours en attente après la fenêtre d'échantillonnage. Par exemple, les données du champ n'ont pas été importées dans MonitorPro dans la fenêtre d'échantillonnage prévue. Ce statut restera indéfini jusqu'à ce que tous les statuts d'échantillon soient mis à jour/importés.
Lab Results Pending (Résultats de laboratoire en attente) - La visite a dépassé la fenêtre d'échantillonnage, et tous les échantillons sont enregistrés dans MonitorPro, et/ou les statuts des échantillons ont tous été mis à jour à partir de Pending. Cependant, la visite est toujours dans la fenêtre d'analyse, mais les données n'ont pas encore été importées dans MonitorPro.
Résultats de laboratoire en retard - La visite a dépassé la période d'analyse mais toutes les données de la source de données hors champ n'ont pas été enregistrées dans MonitorPro. Ce statut ne s'applique qu'aux visites qui contiennent des modèles d'échantillons liés à des sources de données autres que des champs. Ce statut restera jusqu'à ce que le pourcentage d'achèvement de la visite atteigne le seuil d'achèvement automatique (par défaut 100%), ou soit complété manuellement par l'utilisateur.
Paramètres d'état complet et manuel
Complété - Le pourcentage de complétion a atteint le seuil défini par AutoComplete (par défaut 100 %), ou a été marqué manuellement comme complet par l'utilisateur.
Annulé et Fermé - Il s'agit de deux statuts d'échantillon manuels définis par l'utilisateur lorsqu'une visite est manuellement fermée pour ne pas accepter de données ou annulée lorsqu'elle n'est pas nécessaire.
Matrice
La matrice suivante montre les différents statuts de visite qui peuvent être vus. Chacun d'entre eux est pertinent pour les calendriers de surveillance en mode Modèle d'échantillon et en mode Variable respectivement. En effet, la logique ne peut différencier l'échantillonnage associé aux sources de données de laboratoire et de terrain qu'en mode Modèle d'échantillon. En mode Variable avec des plans de surveillance contenant à la fois des sources de données de laboratoire et de terrain, MonitorPro peut seulement confirmer si les échantillons ont été collectés ou non.
Statut de la liste des visites
Le code couleur du statut de la visite est visible dans la liste des visites et dans le calendrier. La liste des visites détaille le statut spécifique.
